Dificuldades em alcançar seus objetivos empresariais? Conheça a Administração Estratégica e mude isso!

Pare um momento e reflita sobre as coisas boas que você já conquistou na sua vida profissional! Para que elas acontecessem você teve que ter o mínimo de organização, não é verdade? Isso se chama administração, que é algo que está presente em todas as coisas, desde as questões pessoais até profissionais.

Se a administração é importante para o indivíduo em si, agora imagina para as empresas. É completamente inviável uma empresa ser bem sucedida no mercado não tendo uma administração estratégica competente.

Para atender as demandas empresarias com maior eficiência, a administração foi dividida em categorias, que podem ser aplicadas de acordo com o tipo de atividade exercida ou os objetivos a serem alcançados.

Entre os modelos administrativos está a administração estratégica, que se caracteriza por ser rigorosamente detalhada e planejada, tendo como objetivo aumentar a obtenção de resultados positivos a curto e longo prazo através da melhoria de todos os setores da empresa.

Perceba que a administração estratégica não é “pouca coisa”, ou seja, não se resume a apenas um segmento ou outro da empresa, pelo contrário, o seu foco é fazer com que as tudo realmente funcione como deve funcionar, trabalhando de uma forma geral a empresa, maximizando os lucros e melhorando o controle de produção.

Para te ajudar a otimizar o seu negócio, iremos trazer mais informações sobre o que é administração estratégica, está pronto? Confira abaixo!

O Que é Administração Estratégica?

Entender o conceito de administração estratégica estratégica é fundamental para aplicar o processo na sua empresa. Podemos definir como o processo de tomada de decisões que tem como objetivo promover a gestão adequada de pessoas, organizações e recursos para alcançar uma determinada meta, a qual foi estipulada com antecedência.

A administração estratégia é uma categoria que faz parte da administração geral, caracterizando-se por ser amplamente planejada, buscando resultados específicos em diversos segmentos da empresa.

Além disso, o conceito de administração estratégica também está relacionado a um conjunto de técnicas e ferramentas utilizadas de forma combinada para atingir bons resultados. Todas as técnicas são desenvolvidas e pensadas de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, visando atender as suas respectivas particularidades.

Esse é outro ponto importante e que minimiza significativamente a quantidade de pessoas que aplicam a administração estratégia corretamente. Em cursos são ensinadas ferramentas e técnicas para por em prática a administração estratégica, mas os operadores esquecem que é preciso analisar cada particularidade da empresa, acabando por não ter os resultados almejados.

Por Que Adotar a Administração Estratégica?

A sua empresa está cometendo erro atrás de erro e percebendo que a sua lucratividade está a reduzir mês a mês? Pois bem, possivelmente isso está acontecendo porque as suas ações estão sendo planejadas de maneira equivocada. Para evitar que isso ocorra é recomendado adotar a administração estratégica, pois ela serve para planejar detalhadamente todas as atividades da empresa.

Sugiro ainda que concomitantemente à administração estratégica, faça um planejamento estratégico com profissionais, sempre focando em um objetivo específico. Quando falo em objetivo específico não é “ganhar mais dinheiro para a empresa”, isso não tem nada de específico, mas sim: Aumentar X % do lucro da empresa em X meses através de X atitudes.

Inclusive, a administração estratégica irá estabelecer formas de redução de custos.

A partir do momento em que se recorre a administração estratégica, a tendência é que os erros sejam minimizados e aconteçam como menor frequência, afinal, todas as ações da empresa são planejadas, o que permite que ela possa projetar o que vai acontecer lá na frente, podendo se prepare para absorver os impactos, tanto os positivos quanto os negativos.

Conheça Os Elementos Da Administração Estratégica

Quer dar um “up” na sua empresa e parar de perder dinheiro agora mesmo? A melhor solução para este caso é aderir à administração estratégica, que, conforme já foi dito, é composta por uma série de etapas que são responsáveis por colocar a empresa “nos trilhos”. Por isso, conheça abaixo quais são os elementos da administração estratégica.

1 – Orientação Como Parte Da Administração Estratégica

Antes de qualquer coisa, é necessário que a empresa tenha orientação e saiba exatamente onde deseja chegar. Sendo assim, a primeira missão do gestor administrativo da empresa é parar e analisar qual é a sua situação na atualidade, quais são os seus pontos positivos e negativos, o que foi ou deixou de ser conquistado nos últimos tempos.

A partir daí, é possível ter orientação e embasamento para fazer as definições estratégicas, ou seja, projetar o que deve ser concertado para fugir dos erros e o que tem que ser ampliado para aumentar os resultados positivos.

Nesta fase é importante analisar todos os setores da empresa, é preciso trabalhar um planejamento que beneficie ao máximo todos os setores, assim irá conseguir fazer com que a empresa cresça em equilíbrio, não deixando “faltar nada”.

2 – Eficiência

Se a empresa está acumulando resultados ruins é porque não está sendo suficientemente eficiente, não é verdade? Pensando nisso, um dos principais componentes da administração estratégica é a promoção da eficiência, a qual visa reduzir ao máximo os erros, evitar o retrabalho e alcançar resultados positivos logo nas primeiras tentativas.

Para estabelecer a eficiência na empresa é preciso estudar a maneira como as tarefas estão sendo desenvolvidas na empresa, o que permite identificar os focos de erro. Após este estudo, o gestor se incumbe de pensar com a sua equipe novas formas de desenvolver as atividades, objetivando algo mais assertivo, economia de tempo e recursos.

Você deve ter percebido que a administração estratégica trabalhará também com equipes, por isso é importante ler nosso texto sobre administração de equipes.

3 – Administração Estratégica: Competência

Não tem jeito, para que uma empresa possa caminhar em direção ao sucesso é necessário contar com funcionários qualificados e competentes. Ter estas pessoas na empresa é uma missão do gestor, logo, tem-se que contratar funcionários que tenham as competências que estejam de acordo com cada cargo.

Além disso, também pode-se promover ações para aumentar a qualificação dos colaboradores, fazendo com que eles aprimorem as suas habilidades e aprendam a trabalhar seguindo as diretrizes que a empresa estabelece.

Uma boa dica para quem deseja qualificar seus funcionários e não tem muito dinheiro para investir é utilizar das facilidades dos cursos do Sebrae.

4 – Técnica De Administração Estratégica: Face a Face

A face a face é uma das principais técnicas da administração estratégica, que consiste em aproximar a empresa do seu público interno e externo. Este processo tem o objetivo de aprimorar a comunicação, fazendo com que ela seja proveitosa para todas as partes envolvidas, evitando ruídos e transtornos.

Neste caso, a organização promove a melhoria da sua comunicação com funcionários e consumidores através da instalação de canais, os quais possibilitam que todos possam falar e dar sugestões. Este procedimento pode ser realizado de diferentes formas, desde reuniões até a interação através de plataformas virtuais.

Veja nosso texto sobre a virtualização no atendimento.

5 – Planejamento

Se o conceito de administração estratégica pudesse ser definido em uma palavra seria ‘planejamento’. Esta categoria de administração é baseada 100% em planejamento, todas as ações e passos são calculados com riqueza de detalhes. Sendo assim, a primeira coisa a ser planejada são os objetivos que se pretende alcançar.

Um ponto importante ao montar um objetivo é trabalhar de 2 formas, uma focando em objetivos a curto prazo (cerca de 3 a 4 meses) e outra com objetivos mais longos (1 ano a 5 anos). Claro, você deve buscar por objetivos que possam ser atingidos.

Posteriormente, são planejadas as ações que serão executadas para atingir as metas previamente estabelecidas. Nesta etapa também é determinado o modo como as atividades serão realizadas, bem como quem são as pessoas responsáveis por executá-las e garantir que sejam bem sucedidas.

6 – Acompanhamento Da Execução Das Atividades

Para que uma empresa obtenha sucesso não basta apenas planejar ações e designar pessoas para executá-las, caso não exista um acompanhamento delas durante o processo de execução, uma vez que podem ocorrer erros durante a realização dos processos e a falta de acompanhamento gera inúmeros transtornos e resultados negativos.

Portanto, para impedir que este problema aconteça, um dos elementos da administração estratégica é o acompanhamento da execução das atividades, o qual pode ser feito pelo próprio gestor administrativo ou por encarregados, que devem ser qualificados o suficiente para saber qual medida tomar caso alguma tarefa não saia conforme o planejado.

Afinal de contas, há que se pensar rápido para que as demais ações não sejam comprometidas.

Uma boa dica para esse setor é procurar uma pessoa com capacidade de liderança para fazer a comunicação com os demais funcionários.

7 – Análise Dos Resultados Obtidos

Uma empresa não deve se deslumbrar com os acertos. Levando isso em consideração, após a execução das ações que foram planejadas uma das premissas da administração estratégica é promover uma análise detalhada dos resultados obtidos. Nesta etapa são estudados todos os erros e acertos que ocorrem desde o início até o final da aplicação do planejamento.

Ao fazer a análise dos resultados que foram alcançados, a equipe terá a oportunidade de enxergar o que foi planejado e executado corretamente, além do que tem que ser melhorado nas próximas ações. Dessa maneira, a empresa vai evoluindo gradativamente até atingir o seu potencial e objetivo.

Pronto Para Utilizar a Administração Estratégica Na Sua Empresa?

O sucesso de um negócio está intimamente ligado ao empreendedorismo e inovação, por isso, conheça mais sobre esses 2 pontos imprescindíveis!

Você tem uma ideia de negócio que poderia dar um “up” na sua vida financeira? Que tal tirar ela do papel e transformá-la em realidade? Empreender não é uma missão fácil, mas que pode ser muito recompensadora se for colocada em prática da maneira correta. Afinal de contas, antes de se lançar no mercado é fundamental estudar todas as questões que podem influenciar o seu empreendimento.

Veja mais sobre empreendedorismo aqui.

Ao cogitar a ideia e empreender é essencial também pensar no conceito de criatividade e inovação, pois se você investir em “mais do mesmo”, com certeza haverá mais dificuldade para se destacar, cair nas graças do público-consumidor e, consequentemente, lucrar.

Em se tratando de empreendedorismo e inovação não significa que há que se inventar a roda, uma vez que existem diversas formas de inovar, desde o tipo de serviço oferecido até a forma como ele é executado. Veja nosso texto sobre sete tipos de inovações, irá melhorar a sua percepção do assunto.

Sendo assim, antes de abrir o seu empreendimento é necessário estudá-lo e avaliar o que pode ser feito de maneira diferente e eficaz, que seja viável e ao mesmo tempo atenda as necessidades do seu público-alvo. Tudo isso deve ser feito de forma pensada, não se “lance” no mercado simplesmente por empolgação, crie um planejamento e siga a risca.

Para você que vai começar um negócio reunimos as melhores informações sobre empreendedorismo e inovação, as quais irão mudar toda sua visão de negócio e ideias. Confira!

O que é empreendedorismo e inovação?

O que é empreender? Parece uma pergunta simples, mas com ela existem inúmeros “detalhes” que fazem toda a diferença. De uma forma simples, podemos dizer que empreender é criar um negócio, mas isso não significa necessariamente que a pessoa que o está criando está inovando no mercado.

Por exemplo, um indivíduo pode ser considerado empreendedor no momento em que decide montar o seu próprio restaurante, mas ele não estará promovendo a inovação se trabalhar no que já existe, como é o caso de uma cantina italiana.

A inovação está atrelada ao empreendedorismo quando o empresário cria um negócio que apresenta algo novo ao mercado. Neste caso, não necessariamente se inventa um novo tipo de serviço ou produto, pois o ato de inovar também pode estar na tecnologia ou no modo como a atividade é desenvolvida.

Veja, até mesmo uma nova forma de qualidade no atendimento pode ser considerada uma inovação, já que você estará se destacando da massa de negócios com a utilização de algo ‘novo’ ou, relativamente novo.

Por que investir em empreendedorismo com inovação?

Independente da sua área escolhida para abrir o empreendimento, certamente ele não será uma novidade absoluta, não é mesmo? Muito provavelmente, já existem outros estabelecimentos que praticam a mesma atividade. Mas, você não precisa se conformar com esta situação, basta desenvolver algo novo e que seja atraente aos olhos e necessidades do seu público-alvo.

Ao optar por criar um empreendimento inovador, saiba que o seu negócio estará saindo na frente em relação aos demais. Visto que está oferecendo algo novo e que num primeiro momento pode atrair o público pelo fator ‘’ novidade’’, se o produto for de qualidade continuará conquistando as pessoas, garantindo o seu lucro e te tornando uma referência nesta categoria.

Conheça as características de um empreendedor inovador

Você quer mudar de vida profissionalmente e para isso não pretende ser apenas mais um empreendedor no mundo dos negócios? Então, esteja ciente de que as pessoas que têm a capacidade de criar algo novo também possuem qualidade diferenciadas, que já nascem com elas ou que podem ser aprendidas ao longo da vida. Acompanhe abaixo as características de um empreendedor inovador e, consequentemente, futuro empresário de sucesso.

1 – Ser inquieto faz parte do perfil de empreendedorismo

Você se conforma com todas as situações que vivencia no seu cotidiano? Neste caso, o mundo dos negócios não é para você. Um bom empreendedor, aquele que vai impactar o mercado é inquieto e não se conforma com as coisas que não lhe agradam ou que ele acredita que podem ser melhores.

As pessoas inquietas estão sempre em busca de descobertas, o que lhes permite conhecer coisas novas e usá-las a seu favor. Além disso, a inquietude também possibilita que este indivíduos estabeleçam relações com outras pessoas que dominam as atividades ou assuntos que são do seu interesse.

A motivação e determinação de uma pessoa inquieta é maior, não se sabe o porquê, mas basta observá-las para perceber que elas estão sempre “funcionando”, buscando seus objetivos e raramente desistem de algo. Mas não se preocupe, tornar-se mais pró ativo pode ser apreendido, inclusive, temos algumas frases de motivação no trabalho que podem ajudar.

2 – Ter objetivos claros facilita na inovação

Você não consegue nem escolher direito o que vai comer no restaurante? Está mais do na hora de reverter esta situação e ser mais “conciso” com o que você quer, tomar a frente, prostrar-se frente às situações e resolvê-las, você precisa ser um bom líder, e indecisão não combina.

As pessoas com mais chances de fazerem parte do empreendedorismo e se tornarem empreendedores inovadores são aquelas que possuem objetivos claros, que sejam firmes em suas decisões. Antes de qualquer coisa, elas estabelecem o que desejam alcançar e depois correm atrás das suas metas.

3 – Pensar grande é tudo no empreendedorismo

Pretende ter o melhor empreendimento da sua área de atuação? Este é um pensamento que as pessoas que querem ser inovadoras devem ter, ou seja, projetar alto e ter visão sistêmica. É importante ressaltar que pensar grande não quer dizer querer algo impossível, mas algo dificilmente e altamente recompensador dentro da sua realidade.

Também, não se deve pensar grande sem buscar realizar, trace uma meta/objetivo, mesmo que seja difícil, como, por exemplo, aumentar em 80% o rendimento da empresa em 6 meses. A partir daí, trabalhe mês a mês uma determinada etapa, você verá que os resultados são surpreendentes.

Para conseguir acompanhar o objetivo, você provavelmente precisará de uma planilha de fluxo de caixa.

Como criar um empreendimento com inovação

Ok, você definiu que vai empreender e quer ser uma novidade no mercado, conquistando um espaço único no mundo dos negócios? Para conseguir esta façanha será necessário se empenhar muito e adotar algumas medidas específicas. Por isso, aprenda abaixo como criar um empreendimento inovador.

1 – No empreendedorismo inovador é preciso ter direcionamento

Não basta apenas querer abrir um empreendimento é necessário saber o lugar que se pretende chegar com ele? Portanto, antes de qualquer coisa, é recomendado ter direcionamento para criar um empreendimento inovador. Ao conceber a ideia de negócio, o ideal é projetar quais são os objetivos a serem alcançados com o seu negócio.

Ter direcionamento e projetar as conquistas não significa tentar prever o futuro, mas sim se preparar para ele e construí-los da melhor forma possível. Desde o início do empreendimento há que se planejar, estudar o mercado, definir as atividades e posicionamento da sua empresa.

2 – Inovação exige arriscar, errar e aprender

Por mais bem fundamentada que seja a sua proposta inovadora de negócio, sempre haverá a incerteza de sucesso. Além do mais, ao longo da sua jornada irão surgir inúmeros transtornos e erros. Quando isso acontecer, você vai fazer o que? Desesperar-se? Nada disso, é preciso manter a calma e trabalhar para corrigir o que está errado.

Tenha em mente que inovar significa arriscar, afinal trata-se de oferecer algo novo no mercado, que pode atrair ou afastar o público consumidor. Se os erros surgirem é preciso assimilá-los, estudar o que pode ser feito de um modo diferente para resolvê-los, e, acima de tudo, aprender para não mais repeti-los.

3 – Utilize ideias de outros

Nós já citamos que inovação não é, necessariamente, descobrir um novo tipo de negócio, mas sim se diferenciar por qualquer das suas variáveis. Assim, nada impede de você pegar uma ótima ideia de negócio e adequá-la, melhorá-la e passar a trabalhar o empreendedorismo e inovação.

Nem sempre a ideia de negócio inovador vai surgir do próprio dono do empreendimento, o que não significa que não vai fazer sucesso. Por isso, é indicado utilizar as ideias de outros, obviamente, que isso tem que ser feito dentro dos limites da lei, sem transgredir os direitos autorais.

Esteja sempre antenado para conhecer as novidades no setor em que você pretende atuar, procure por ideias que possam ser utilizadas como referência e serem adaptadas ao seu tipo de negócio. Ao fazer isso, o empreendedor tem a oportunidade de aprender com os erros e acertos de quem está no mercado, podendo evitar transtornos e ir além do que já foi feito.

4 – Procure por parcerias e foquem na inovação

Colocar em prática um negócio com proposta inovadora é uma tarefa relativamente complexa, ainda mais em se tratando da parte financeira, uma vez que adaptar o negócio e inovar pode se tornar um processo caro, dependendo do tipo de atividade desenvolvida.

Também, é preciso ter uma gestão financeira muito bem apurada, caso contrário poderá ir à falência antes mesmo de conseguir executar as atividades.

Se os valores para abrir o empreendimento com inovação estiverem altos, você pode procurar por parcerias, buscar por investidores que estejam dispostos a apostar na sua ideia como, por exemplo, outras empresas, investidores anjos, universidades, entre outras instituições, explicando-lhes os benefícios que pode trazer ao longo do tempo para todas as partes envolvidas.

Que tal focar no empreendedorismo e inovação, criar seu próprio negócio e realizar-se profissionalmente?