O que faz um auxiliar administrativoO que faz um auxiliar administrativo? Um auxiliar administrativo é responsável por executar serviços administrativos em geral, são serviços de apoio essenciais para que as obrigações administrativas da empresa sejam cumpridas.

As tarefas dos auxiliares administrativos mudam de acordo com a empresa em que exercem seu cargo.

Descrição do cargo

Entre as tarefas exercidas pelos auxiliares administrativos estão: rotinas do trabalho que incluem a recepção de usuários dos serviços da empresa, preenchimento de formulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização de materiais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos, serviços auxiliares de controle financeiro, de estoques, atividades de compras de mercadorias, fornecimento de informações aos clientes internos e externos, serviços de apoio ao departamento pessoal como entrega de cheques, vales ,formulários e outros.

É solicitada também a presença dos auxiliares em reuniões ou em desenvolvimento de projetos.

Formação necessária

Para se candidatar ao cargo de auxiliar administrativo é necessário que o candidato possua escolaridade igual ao nível médio completo, e que conte ainda com cursos complementares de informática e outros conhecimentos necessários para exercer o cargo.

Formação básica

A formação básica para o auxiliar administrativo é o nível médio de escolaridade e cursos de informática, que é um requisito básico para exercer a profissão. Além disso, muitos auxiliares administrativos possuem também formação técnica e profissional com certificado próprio de auxiliar administrativo.

Os auxiliares administrativos que estão cursando uma faculdade de administração possuem mais chances de serem selecionados para uma vaga como auxiliar administrativo, pois cada vez mais o mercado busca profissionais que tenham uma visão ampla das tarefas a serem executadas.

Formação complementar

Quanto mais o profissional é qualificado mais preparado está para o mercado de trabalho e por isso, um auxiliar administrativo que possui bons conhecimentos em informática, língua portuguesa e fluência em inglês, com certeza será mais competitivo no mercado de trabalho.

Experiência necessária

Devido ao grau de complexidade da função, não é exigida muita experiência e dependerá do processo seletivo a experiência exigida pela empresa para realização das funções de auxiliar administrativo.

De forma geral, pede-se uma experiência de no mínimo seis meses a um ano. A experiência em empresas afins conta muito, por exemplo, quem pretende se candidatar a outro emprego de auxiliar administrativo ou mudar para o cargo de auxiliar administrativo deve se candidatar á empresas do mesmo setor demonstrando que já possui uma experiência no segmento.

Características pessoais e competências

Para exercer o cargo de auxiliar administrativo é necessário que o profissional tenha competências como uma boa digitação, ter uma letra legível, saber organizar e lidar com diversas tarefas ao mesmo tempo e outras habilidades e competências.

Quanto ás características pessoais para ser admitido ao cargo é necessário que se tenha postura profissional, capacidade de comunicação e de iniciativa, o profissional deve ser também discreto e assim não infringir o sigilo de informação da empresa, o dinamismo e a capacidade de trabalhar em equipe é também fundamental para se tornar um bom auxiliar administrativo, saber trabalhar sob pressão e ainda saber organizar tempo para exercer todas as tarefas no prazo, sem se atrasar, sem ficar excessivamente estressado e desagradável no ambiente de trabalho.

E quanto à vida pessoal, o auxiliar administrativo é um profissional que trabalha bastante, e por isso, deve cuidar da saúde e manter sua mente descansada e continuar estudando em busca de seus objetivos.

Tipos de auxiliar administrativo

  • Auxiliar administrativo financeiro – esse auxiliar administrativo é um cargo bem pedido no mercado e para exercê-lo o profissional deve saber lidar com as atividades do cargo que são: lançamento de notas fiscais em sistema, atividades de faturamento, além das atividades que cabem a todos os tipos de auxiliares administrativos.
  • Auxiliar administrativo bilíngue – quando a empresa busca selecionar este tipo de auxiliar administrativo, é porque procura um profissional que saiba realizar atividades como emissão de passagens aéreas e reserva de hotel, considerando o atendimento telefônico de outros países.
  • Auxiliar administrativo fiscal – empresas que selecionam auxiliares administrativos fiscais buscam profissionais que sejam capazes de lançar notas fiscais, alimentar planilhas, elaborar relatórios e outras tarefas.
  • Auxiliar administrativo de pessoal – esse profissional é selecionado para executar atividades como apoio para elaboração de folha de pagamento, folha de ponto, folha de férias, folha de vales e outros documentos.

Mercado de trabalho

No mercado de trabalho a procura de um auxiliar administrativo é bem amplo, pois todas as empresas precisam desse colaborador. É um cargo necessário em empresas de todos os portes e vários segmentos, pois em todas as empresas é necessário um colaborador que atenda as necessidades da empresa com serviços administrativos.

O mercado de trabalho para o auxiliar administrativo abrange empresas públicas e privadas, por isso para ser aceito no mercado de trabalho o auxiliar administrativo deve estar preparado para exercer com competência atividades em várias empresas, por isso é recomendável que o profissional realize cursos que abrangem diversas disciplinas afins, e é isso o que faz um auxiliar administrativo.

Pesquisa salarial

A faixa salarial para o profissional auxiliar administrativo varia entre R$ 700,00 a R$ 1.000,00, podendo receber também gratificações, horas extras e benefícios como vale alimentação, vale transporte, assistência médica e outros.

Dicas da Casa da Consultoria

Se você não domina todas as faces de um novo negócio, nunca, mas nunca mesmo, comece o mesmo sem a assessoria de um bom profissional. Não faça a sua empresa de cobaia. Você tem que ser bom só naquilo que faz todo dia. Para tudo que é eventual, como um plano de negócio ou um plano estratégico, chame quem faz todo dia. Lembre-se, cada macaco no seu galho. Além disso, conversar com um bom consultor e orçar os serviços dele não vai custar nada e já vai te dar muita informação. Saiba mais.
Sou Andrea Alexandre dos Santos, Administradora, já participei de projetos voltados para a área de educação, informática, consultoria, gestão e empreendedorismo.
  1. Vanessa Responder
    Este auxiliar administrativo, pode fazer serviços externos, como enfrentar filas de bancos? Por exemplo, e ir realizar depósitos bancários para pessoas da família do chefe da empresa? Isso também compete ao cargo de aux. administrativo??? Obg
  2. Francisco das chagas de lima Responder
    Obrigado Andreia, gostei muito da sua explicação era o o suficiente pra mim valeu...
  3. CELIO MARTINS CHAVES Responder
    Atraves de chamada publica fui aprovado para exercer a função de "assessor administrativo financeiro". Trata-se de um orgão publico, no caso uma Escola Tecnica de Ensino Profissionalizante, compondo uma das unidades profissionalizantes da Secretaria de Educação do Estado do Ceará. Apreciaria me enviar, basicamente, o que preciso conhecer bem para aplicação nessa unidade. A Escola terá o comando e regimento da Seduc-CE.
  4. Daniel Responder
    Muito boa a matéria! Me ajudou a entender com clareza a profissão de Auxiliar Administrativo. Muito Obrigado!
  5. Henrique Lima Responder
    olá bom dia, me chamo Henrique tenho 18 anos, estou começando agora no mercado de trabalho, sou aprendiz em uma empresa de industria e comércio em geral - sem fins alimenticios ou outros pereciveis. Fui designado para a função de auxiliar de compras, porém me mudaram para administrar o almoxarifado da empresa isso pertencendo ao setor de compras, porém fico apenas meio período e a empresa necessita de um profissional que fique o periodo completo, eles não podem me efetivar pelo fato de que o contrato ainda não acabou o contrato é de 11 meses com término em novembro/2014, também não podem me mandar embora porque se não eles pagam multa, e eles estão querendo me colocar para trabalhar como ajudante na logistica da empresa e eu não me identifico muito com esse setor e se eles me colocarem eu quero arrumar uma vaga no setor administrativo de qualquer maneira nessa empresa ou em outra, mas aqui acho que será muito mais dificil, durante esses 4 meses no setor de compras não me passaram nada de conhecimento em compras nada mesmo e isso é uma vergonha, acontece que o meu trabalho é muito desvalorizado na empresa, acho que deve ser pelo fato de eu ser aprendiz. Não me tratam como um profissional sério, acham que eu sou apenas mais um jovem que quer ganhar 600 R$ para gastar com besteiras, pois sou um homem apesar da idade e tenho muita responsabilidade profissional, e um profissional com muita vontade de crescer e montar meu próprio negócio, ou crescer dentro da empresa atingir um cargo de excelência, pois tenho muita capacidade porém não tenho oportunidade, para as empresas de hoje em dia, o aprendiz serve apenas para ganhar desconto nos impostos da empresa e a empreza deveria capacitar profissionalmente o aprendiz e não trata-lo como objeto de "desconto". Eu me indentifico muito com o setor administrativo, pretendo quando eu terminar os meus estudos ingressar em uma faculdade de administração, tenho um sonho de ter uma empresa, não sei por certo ainda em que ramo mas pretendo ser um empresário e fé em deus ainda conseguirei, eu li com bastante atenção sua publicação e me foi bem explicado, eu ja possuo o curso de gestão empresárial e o curso de informática básico, gostaria de saber quais cursos devo fazer mais para ser um axiliar administrativo e trabalhar na aréa administrativa, obrigado. ATT, Henrique Lima
  6. Adilson Responder
    Sou Adilson e passei em um concurso municipal como auxiliar administrativo, mas estou na função de Secretário de escola? As funções são as mesmas? A remuneração são iguais tanto um como o outro cargo?
  7. Rosenilda Santos Ferreira Trindade Responder
    Boa Tarde, estou imensamente feliz por poder está adquirindo conhecimentos que me farão ter uma vida melhor do que a que tenho hoje, acabei de fazer o meu curso de Auxiliar: Administrativo e adorei. Nesse momento estou estudando, quero estar preparada para enfrentar o mercado de trabalho e poder deixar orgulhosas as pessoas que me ajudaram.
  8. Lídia Ameida Responder
    Muito bom, gostei! Só acho que exigem muito do aux-administrativo e pagam pouco.

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