Tem dúvidas quanto á formalização da Microempresa? Saiba agora as etapas para abertura da empresa.
As etapas consistem em Abertura, Registro e Legalização. A etapa de abertura é registrar a empresa em uma JUNTA COMERCIAL.
Nesta ocasião o empresário deve apresentar um requerimento de empresário no qual descreve a empresa como microempresa ou EPP ou EMPRESA INDIVIDUAL.
Antes do registro na junta comercial é necessária a verificação da disponibilidade quanto ao uso do nome da microempresa.
Os nomes empresariais e endereços não devem colidir na Junta Comercial, pois podem se tornar cumulativas as pendências.
Esta deve ser a primeira providência, pois mudar o nome da microempresa poderá gerar um transtorno não necessário.
Lembrando que nome empresarial é uma denominação e nome fantasia é outra denominação, com isso no requerimento de empresário deve conter o nome empresarial.
Outra etapa é a visita á Prefeitura Municipal que realizará uma Consulta Prévia para identificar se na região em que será implantada a empresa terá a possibilidade da abertura dessa atividade.
O alvará de funcionamento é outra etapa para a abertura da microempresa que consiste em adquirir licenças para o funcionamento das atividades que serão desenvolvidas e possíveis riscos.
Para isso é necessário a licença do corpo de bombeiros, vigilância sanitária e meio ambiente.
Com a obtenção de informações sobre as exigências dos bombeiros, da vigilância sanitária e órgãos do meio ambiente.
Quanto á instalação do negócio é importante verificar se o local obterá o alvará de funcionamento antes de alugar ou comprar o imóvel.
Os empreendedores devem aguardar a aprovação de órgãos e entidades como a Secretaria da Receita Federal do Brasil- a inscrição do CNPJ é obrigatória e pode ser realizada de forma integrada com a Junta Comercial.
Secretaria de Fazenda do Estado- o contribuinte deve realizar inscrição na secretaria de fazenda do estado, inscrição no ICMS que será feita após o requerimento de empresário na Junta Comercial e Receita Federal do Brasil.
Abrir uma empresa não é fácil, mas não é por isso que o empreendedor desistirá assim que surgirem os obstáculos.
Por isso, para ter coragem de empreender e tirar as ideias do papel é recomendável que o empreendedor siga alguns passos:
Tenha contato com outros empreendedores – existem diversos eventos, feiras e encontros de empreendedores que possibilitam a reunião, troca de ideias, parcerias e aprendizado.
Um empreendedor não deve se isolar até porque ele não sabe aonde poderão surgir novas oportunidades e clientela.
Aprenda a planejar – um planejamento eficaz de novos negócios tem início com a realização de um plano de negócios.
Mais adiante falaremos mais detalhadamente sobre plano de negócios.
O importante é que o negócio tenha como testar seu produto ou serviço.
Busque Sócios ideais – de forma simplificada as empresas possuem dois perfis de empreendedores, aqueles que sabem fazer e os que sabem vender, dentre outras habilidades e competências.
O importante é contar com sócios; consciente de que cada sócio tem suas próprias competências, conhecimento e experiências e as tarefas devem ser divididas a partir disso.
Não adianta fazer um sócio analista vender produtos ou serviços.
Por isso, ao realizar a parceria é necessário conhecer o talento sócio e investir neste talento.
Muitas vezes o sócio nunca irá fechar bons negócios, mas é aquele profissional que conhece o mercado como ninguém.
Previsão de fluxo de caixa – um fluxo de caixa inicial é aquele que descreverá o investimento necessário para abrir a empresa.
Por isso, a microempresa deve realizar um planejamento financeiro em que o caixa será positivo e realista considerando todas as obrigações a pagar, empréstimos e financiamentos devidos á alocação de recursos.
Lembrando que para dar início ás operações algumas empresas passam por dificuldades financeiras que demandam sacrifícios como vendas, um segundo emprego até que o saldo da empresa se torne positivo.
Preparo emocional e psicológico – a ansiedade de tornar o negócio em um sonho pronto para dar frutos, pode trazer frustração uma vez que muitos empreendedores têm dificuldades para pensar em longo prazo e com isso se faz mais necessário o controle emocional diante de demoras e dificuldades.
Administrar a vida pessoal e as responsabilidades do negócio é também um desafio que demanda o controle emocional.
Administre seu tempo – no início das atividades a carga de trabalho com certeza será maior por isso, o empreendedor deverá ser eficiente ao planejar suas tarefas e gerir seu tempo, de acordo com as demandas, com as novas responsabilidades equilibrando com suas atividades pessoais e responsabilidades familiares.
Mostre seu projeto – participe de feiras, eventos e mostre seu projeto, pois um projeto na gaveta não encontrará investidores nem tampouco clientes.
Conhecer as competências organizacionais necessárias- as competências organizacionais se dividem em competências básicas e essenciais.
As competências básicas são aquelas que atendem ao mercado, mas não fazem a empresa competitiva.
Entre as principais competências essenciais das empresas estão:
Competências de processos – são os conhecimentos sobre os processos de trabalho.
As competências técnicas – são competências sobre conhecimentos específicos sobre o ramo.
Competências de serviços – competência sobre o alinhamento entre capacidade técnica e capacidade quanto aos impactos e satisfação dos consumidores.
Pois, é uma forma de colocar todas as ideias e planos em um documento.
É uma forma de planejar o negócio considerando diversas variáveis sem perder o “fio da meada”.
Um plano de negócios eficiente para isso deverá conter os aspectos operacionais, financeiros e de negócios.
Conte com bons profissionais- bons profissionais podem fazer a experiência de abertura de uma empresa bem sucedida.
E para o empreendedor contar com bons profissionais significa evitar diversos problemas e riscos.
A contratação de pessoal eficiente para a formação de uma empresa começa com a contratação de um contador, um contador que conheça os aspectos contábeis e jurídicos.
Contar com um mentor ou consultor pode ser também importante, isso porque um profissional mais experiente pode dar dicas sobre gestão, sobre mercado; dentre outros.
A elaboração de um plano de negócios pode trazer diversos benefícios para as empresas:
Planejamento
Ferramenta de gestão
Antecipação aos riscos, dentre outros.
Portanto, tem-se que uma das principais características do plano de negócios é o seu aspecto dinâmico.
Capaz de transmitir a identificação de pontos fortes, fracos, ameaças ou oportunidades ou análise swot.
Como também uma análise suficiente para o planejamento de marketing.
O curso de uma microempresa é traçado quando o empreendedor identifica metas, objetivos e diretrizes.
Por isso, o plano de negócios é essencial para que todos os componentes da empresa entenda a missão do negócio, a visão e os objetivos.
O plano de negócios pode ser essencial também para o desenvolvimento de diversos aspectos importantes, como o recrutamento de pessoas que serão estratégicas para a empresa.
O plano de negócios pode auxiliar também para o desenvolvimento da gestão interna, de investidores, de fornecedores e de mercados.
Um plano de negócios pode atrair ou afastar investidores.
Por isso, o plano de negócios deve ser eficiente para transmitir para os leitores uma visão positiva, realista e original.
Os interessados ao ler o plano de negócios devem sentir que o empreendimento representa uma ótima oportunidade, uma oportunidade capaz de oferecer diversas soluções e realizar o que propõe.
Normalmente as entidades de investimentos recebem um número significativo de planos de negócios.
Por isso, escolher um plano de negócios sobre um empreendimento consistente também não é uma tarefa fácil.
Por isso, ao elaborar o plano de negócios o empreendedor deve pensar no receptor e se este receptor enxergará o empreendimento como um negócio viável.
Quanto ao formato o plano deve ser um documento formal e vir em forma de relato.
O plano de negócios pode ser elaborado por pessoas que estejam envolvidas no projeto, por profissionais de consultoria ou por uma equipe de profissionais do novo empreendimento.
Alguns pontos são essenciais na elaboração do plano de negócios são:
Mostrar que o produto ou serviço será aceito pelo consumidor.
Posicionamento expresso na forma de marcas e patentes.
Muitos planos de negócios não relatam a realidade dos empreendimentos de acordo com produtos e serviços alinhados ás necessidades de mercado.
Projeções financeiras de forma eficiente e em desacordo com a realidade do setor.
Como também a descrição fiel sobre o crescimento econômico da empresa e formas de produção, distribuição ou vendas dos produtos e serviços.
Um plano de negócios para resultar em sucesso deve ser composto dos fatores:
Resumo executivo-um resumo executivo deve descrever o empreendimento e a parte mais importante de um plano de negócios.
Um resumo executivo deve ser um breve relato com um paragrafo curto e conciso.
O resumo executivo deve ser apropriado ao público-alvo.
O resumo executivo deve descrever um problema assim como um projeto.
A situação-problema pode estar relacionada a variáveis como o marketing, vendas, finanças, mão de obra e outros.
O resumo executivo deve trazer também uma solução para os problemas apontados nas variáveis descritas.
Um resumo executivo pode conter gráficos, dados e informações dos dados.
O restante do plano de negócios deverá ser conciso, apresentar evidências de comercialização dos produtos ou serviços, justificativa financeira de distribuição de produtos e serviços.
Uma das principais vantagens da microempresa é a possibilidade de tributação por meio do Regimento Simplificado de Tributação.
O regime Simples Nacional é um regime diferenciado, simplificado e favorecido.
As microempresas que optam tributar pelo Simples possuem os benefícios:
Tributos com alíquotas progressivas e de acordo com a receita bruta.
O recolhimento unificado de impostos, inclusivo para impostos estaduais e municipais.
Calculo do valor de forma simplificada com base na receita bruta.
Outra vantagem é a isenção da escrituração contábil que compreende o Livro Caixa e Registro de Inventário.
Isenta também a empresa do pagamento de tributos referentes ás contribuições da União para o sistema S: SESI, SESC, SENAI e SENAC.
Isenção de contribuições patronais e para o salário-educação.
Isenta também a empresa da tributação com regime de retenção na fonte.
Isenção de tributação de valores devidos aos sócios, exceto o pró-labore, serviços prestados e aluguéis.
O recolhimento do Simples compreende o pagamento mensal dos tributos:
IRPJ, COFINS, IPI, PIS/PASEP, CSLL.
Podem ser consideradas como Microempresa as empresas que recolhem no ano-calendário a receita bruta igual ou inferior a 120(mil).
A critério de recolhimento dos impostos a receita bruta é o valor referente á vendas de produtos ou serviços resultado das atividades empresariais, excluindo descontos e vendas canceladas.
Enquadra-se no regime Simples o MEI-Micro empreendedor individual.
O Micro Empreendedor Individual é o empresário que possui faturamento de até 60 mil reais ao ano e que não possui participação em outra empresa, atuando como sócio ou titular empresarial.
A vantagem do MEI é que o empresário é isento de tributos federais e possui a obrigação pelo pagamento de apenas R$ 34,90 mensais- empresa de comercio ou indústria, R$ 34,90 para prestação de serviços e 39,00 para prestação de serviços que serão destinados á contribuição de Previdência Social, ao ICMS e/ou ao ISS.